JPOA2023

座長・演者へのご案内

口演発表の演者の方へ

♦PCプレゼンテーションに限ります。
  • 会場ではWindows PowerPoint2016、2019、2021（動画ファイル：Media Playerで再生可能なもの））の使用可能なPCを用意いたします。
  • Macおよび動画使用の場合：パソコン本体をご持参ください。
♦PC受付
11月23日（木） 7：30～17：30
11月24日（金） 7：30～16：30
場所： 3 階 302
  1. 原則セッション開始の40分前（朝一番は30分前）までにPC受付にてデータの登録並びに出力確認を行ってください。PC持込みの場合もPC受付で外部出力および動作確認を行ってください。
  2. 2日目の演者は、 1日目の午後からも受付をいたします。
  3. 動画、音声出力がある場合は、必ず係員にお申し出ください。
♦発表時間
セッション 演者 発表 演題ごと討論 総合討論
シンポジウム7分1分30～40分
パネルディスカッション7分1分30～40分
ビデオセッション10分3分30分
ディベート10分3分20分
特別企画7分なし20分
フェロー報告Shin-Chia Liu15分5分なし
上記以外7分3分なし
一般演題5分2分なし
ポスター（英文・和文とも）5分2分なし
コメディカルセッション4分2分なし
★発表時間を必ず厳守してください
♦発表データの作成
  1. Windows 版Power Point2016、2019、2021に限ります。
  2. 文字フォントはWindows版Microsoft PowerPointに標準装備されているものをご使用ください。
    ＊特殊なフォントを使用されますと代替フォントが使用され、レイアウトが崩れることがあります。特殊なフォントをお使いになるときは画像化し、オブジェクトとして貼り付けてください。
  3. プレゼンテーションデータはHD（ 16：9 ）、XGA（ 4：3 ）のいずれも表示が可能です。
♦データでの持込み
  1. USBメモリで持ち込みをお願いいたします。
  2. Macintosh版PowerPointで作成したデータをメディアで持ち込まれる場合、互換性が損なわれる場合がありますので、事前にご確認ください。
  3. 「発表者ツール」を使用したご発表はできませんのでご留意ください。
  4. 必ずウィルス定義データを最新に更新した状態のセキュリティーソフトで、データがウィルス感染していないことを事前にご確認ください。
  5. 念のため必ずバックアップデータをお持込みください。
  6. 保存データは、ご自身のPC以外でも事前に必ず動作確認を行ってください。
    ※お預かりした発表データは、本学術集会終了後学術集会事務局にて責任を持って消去いたします。
♦パソコンの持込み
  1. 動画を含まれる方や、Macintoshをご利用の方は、ご自身のPCをご持参ください。
  2. 必ずACアダプターをご持参ください。
  3. 会場で準備する出力端子はHDMIです。Macintoshなど、該当の出力端子が付いていない PCの場合は必ずコネクターをご持参ください。
  4. スリープ機能、スクリーンセーバー、ウイルスチェック、省電力機能などは予め解除してからお持込みください。また、「発表者ツール」を使用したご発表はできませんのでご留意ください。
  5. 起動時にパスワードなどを設定している場合は、必ず解除しておいてください。
  6. 万一に備え、別途バックアップデータをご持参ください。
  7. PC受付で外部出力および動作確認を行った後、発表20分前までに発表者自身で該当発表会場の演台下のオペレーター席へPCをご持参ください。PC受付ではお預かりいたしません。発表終了後は、オペレーター席でPCを返却します。

ポスター発表の演者の方へ

♦会場： 3 階 レセプションホール
♦設営および撤去
  1. ポスターのサイズは、幅90cm×高さ210cmです。
    演題名、所属、演者名（幅90cm×高さ20cm）は各自ご用意ください。
    演題番号（幅20cm×高さ20cm）は事務局で用意いたします。
    ※パネル下方30cmは見えにくいため、使用しません。
  2. 会場内に画鋲を用意しますので、各自貼付してください。
  3. ポスターは 2 日間とも貼付し、貼り換えいたしません。指定の貼付時間に来場できない場合は、代理の方に貼付していただいてください。
  4. ポスターの撤去は、指定の撤去時間内にお願いいたします。
    ※指定時刻を過ぎても掲示してあるポスターは、学術集会事務局で廃棄処分いたします
♦発表時間
英語ポスター 発表 5 分、討論 2 分
日本語ポスター 発表 5 分、討論 2 分
＊発表時間終了の合図： 1 分前ベル 1 回発表時間終了時ベル 2 回
  1. 発表開始時刻10分前までに演者リボンを着けて、ご自身のポスターの前で待機してください。
  2. 進行は座長の指示に従い、時間厳守でお願いします。

掲載原稿の提出

学術集会における発表内容は日本小児整形外科学会雑誌に掲載することを原則とします。
掲載原稿は令和 6 年 1 月末迄に次のHPに掲載の日本小児整形外科学会雑誌投稿規定に準じてご投稿ください。主著者、及び共著者は学会員に限られていますので、 http://www.jpoa.org/admission/に掲載の入会案内に準じて手続きしてください。
未入会の方は学会誌に氏名が掲載されませんのでご注意ください。

座長の方へ

担当セッション開始10分前までに、口演会場では次座長席へ、ポスター会場ではセッションの 1番目のポスターボードの前で待機してください。
進行は、座長に一任いたしますが、各セッションの進行が遅れないようにご留意ください。

討論者へのお願い

質疑応答は簡潔にお願いします。発言希望者はあらかじめ会場に設置したマイクの前に並び、座長の指示に従ってください。追加発言や質疑応答のためのPCプレゼンテーションは受け付けません。
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